各单位、各部门：
根据学校工作安排，为做好我校保密工作，现开展计算机涉密情况自查，相关要求通知如下。
一、自查依据
请各单位各部门以学校党政办公室梳理的2022年以来的《涉密文件载体台账》信息，以及上级各业务主管部门未通过学校党政办公室流转直接下发至本单位、本部门的密级文件为基础，开展涉密文件自查工作。
二、自查重点
针对上述涉密文件，在本单位、部门范围内开展自查，梳理有回复、上报、制定落实文件等要求的涉密文件信息，通过定位具体承办人，准确找出当时起草、存储、处理的有回复要求涉密文件的全部计算机及存储介质，并填写《涉密文件载体自查台账》（附件1）。
三、结果处理
对自查中发现有处理回复要求的涉密文件计算机，相关文件不要删除，并立即断开与互联网的连接，按照内部工作计算机的要求，禁止使用U盘等移动存储介质进行数据交换（可使用光盘）。对自查中发现有存储上述涉密文件信息的U盘、移动硬盘、光盘等介质，应立即进行封存。
四、相关要求
1.各单位、各部门不能以“时间久远”“相关人员已调离”等各种理由，回复找不出相关起草文件的计算机，找不出回复文件信息。保密资格现场审查时，如被发现一例该情况，将被列入“涉密载体失控”中止我校资格审查。
2.各单位、各部门可委派保密联络员，使用学校统一发放的《保密记录本》到学校党政办公室秘书科查询涉密文件相关信息，在《保密记录本》中可记录《涉密文件载体台账》中的“序号”“编号”“载体内容”“知悉范围”等信息。《涉密文件载体台账》信息为密级文件，禁止在互联网机、内部工作机上存储、处理。
3.《涉密载体自查台账》（附件1）中“党政办台账文件序号”“党政办台账阅知范围”字段，应分别填写《涉密文件载体台账》中“序号”“知悉范围”内容。《涉密载体自查台账》可使用互联网计算机进行统计，《自查台账》中不能记录涉密文件的标题、文号等信息，只能通过“序号”辨别文件。
4.上级各业务主管部门未通过学校党政办公室流转直接下发至本单位、本部门的涉密文件是此项工作的难点，请各单位、各部门务必提高站位，本着对党和学校事业负责的态度，认真完成此项工作。
5.请各单位、各部门于5月11日前完成2023年1月1日至今的涉密计算机自查工作。并将《涉密载体自查台账》（附件1）签字盖章后交送至党政办公室，电子版发送党政办公室邮箱ato@dlou.edu.cn。
党政办公室 信息化工作办公室
2025年5月7日